Les ATS, outils de gestion des candidatures, sont devenus incontournables dans le monde du recrutement. Ils apportent de nombreux avantages aux recruteurs :

• Gérer efficacement les candidatures
• Suivre les candidats tout au long du processus de recrutement
• Améliorer l’expérience des candidats 

Cependant, pour maximiser leur efficacité, il est crucial de savoir comment tirer le meilleur parti de ces systèmes. Voici quelques conseils pour optimiser l’utilisation de votre ATS.

1. Choisissez le bon ATS pour vos besoins
Le choix de l’ATS est la première étape cruciale. Chaque entreprise a des besoins spécifiques, et il est essentiel de sélectionner un système qui réponde à ces besoins plus spécifiquement (Data, Recrutement massif, Marque employeur… priorisez vos enjeux). Il est important de s’assurer que l’ATS propose les fonctionnalités de base comme la gestion des CV, le suivi des candidatures ou encore la communication automatisée. De même, nous conseillons de choisir un outil qui peut s’adapter facilement aux évolutions de votre entreprise et qui peut s’intégrer facilement aux outils déjà existants dans votre processus.

2. Personnalisez votre ATS
Une fois que vous avez choisi votre ATS, prenez le temps de le personnaliser pour qu’il corresponde à vos processus internes. Pour ce faire, il est important de définir clairement les étapes de votre processus de recrutement. Par le biais d’un ATS, vous pouvez également créer des modèles de mails pour les différentes étapes du recrutement afin de standardiser la communication avec les candidats.

3. Utilisez les outils de filtrage et de recherche
L’une des principales forces d’un ATS est sa capacité à filtrer et à rechercher des candidats en fonction de critères spécifiques. Les ATS proposent des critères de filtrage et des mots-clés et permettent d’identifier rapidement les candidats les plus qualifiés. Les outils proposés peuvent également classer les talents en fonction de leur adéquation avec le poste. De l’IA à l’assessment, vous avez de multiples manières de filtrer. Chez People In par exemple, nous proposons des tests de mise en situation personnalisés à vos besoins, et renvoyons le score du candidat sur l’ATS, pour vous permettre de gagner du temps et de mieux cibler vos candidats.

4. Automatisez les tâches répétitives
L’automatisation est l’un des plus grands avantages d’un ATS. Elle permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Avec la mise en place d’une communication automatisée, vous pouvez envoyer des notifications automatiques pour informer les candidats de l’état de leur candidature. Les ATS proposent également des outils de planification pour coordonner les entretiens et envoyer des rappels automatiques aux candidats et aux recruteurs.

5. Analysez et améliorez vos processus
Un bon ATS offre des capacités d’analyse et de reporting qui peuvent fournir des insights précieux. Il permet de :

• Suivre les performances des offres d’emploi
• Recevoir le feedback des candidats
• Obtenir des rapports personnalisés pour choisir le bon talent !

Un système de suivi des candidatures bien utilisé peut transformer votre processus de recrutement, le rendant plus efficace, organisé, et agréable pour les candidats. Chez People In, nous sommes déjà connectés à de multiples ATS avec chacun leurs forces (Teamtailor, Smart, Recruitee…) ce qui permet d’assurer un flux de données liés à l’évaluation du candidat en situation, et cela AUTOMATIQUEMENT.

Vous voulez voir ce que ça donne lorsque People In est connecté à un ATS ? Prendre un RDV ! 

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