Nous vous amenons dans l’univers du chocolat dans le cadre de notre collaboration avec la Chocolaterie Castelain. Depuis le mois de juillet 2023, nous travaillons ensemble sur la création de tests de compétences sur de nombreux postes comme Acheteur, Chef de projet en communication ou encore Agent de fabrication (pour 7 postes équivalents).

Pourquoi l’entreprise a fait appel à People In ? Afin d’éviter une perte de temps et de recevoir des candidats non pertinents, la Chocolaterie Castelain a décidé de passer par la présélection sans CV. Les acteurs du recrutement de la Chocolaterie ont également pris la mesure du temps passé à lire des CV pour lesquels les compétences comportementales attendues ne sont pas vérifiables. Avec nos tests de compétences, l’entreprise détecte ainsi les bonnes compétences, au-delà de la dernière expérience ou du CV, et gagne ainsi du temps en recevant en entretien uniquement les talents présélectionnés par nos tests.

Un besoin de recrutement fort pour cette année 2024

La chocolaterie Castelain est basée à Châteauneuf-du-Pape en plein cœur du Vaucluse. En janvier 2025 aura lieu la fusion de la chocolaterie Damiens et de cette dernière. Afin de préparer ce changement, la Chocolaterie Castelain, qui avait déjà été abonnée chez People In pour d’autres recrutements, a fait le choix d’utiliser de nouveaux des tests de compétences People In pour présélectionner ces candidats. Au total, People In a créé 5 tests de mise en situation pour permettre à l’entreprise d’assurer sa campagne de recrutement pendant 6 mois. 

Notre équipe en ingénierie pédagogique a donc travaillé sur la création de tests en particulier pour 3 types de postes : Agent de fabrication/conditionnement, Approvisionneur cariste et Assistant administratif. Prenons le cas du recrutement pour le métier d’agent de fabrication/conditionnement sur lesquels les enjeux de détection des softskills (compétences comportementales) étaient particulièrement fortes : les compétences évaluées pour ce poste sont la rigueur, la polyvalence et le dynamisme. Pour détecter ces compétences, nous proposons des exercices concrets comme trouver des erreurs dans le conditionnement de boite de chocolats ou encore redonner les étapes d’ordre de lavage des mains pour les mesures d’hygiène. Ce test de présélection a rencontré un franc succès avec plus d’une centaine de candidatures et des profils adaptés et qualifiés aux besoins.

Vous aussi, vivez l’expérience People In : si vous êtes intéressé par la présélection sans CV, n’hésitez pas à demander une démo recruteur ici ou à essayer un test candidat par-là !

Les ATS, outils de gestion des candidatures, sont devenus incontournables dans le monde du recrutement. Ils apportent de nombreux avantages aux recruteurs :

• Gérer efficacement les candidatures
• Suivre les candidats tout au long du processus de recrutement
• Améliorer l’expérience des candidats 

Cependant, pour maximiser leur efficacité, il est crucial de savoir comment tirer le meilleur parti de ces systèmes. Voici quelques conseils pour optimiser l’utilisation de votre ATS.

1. Choisissez le bon ATS pour vos besoins
Le choix de l’ATS est la première étape cruciale. Chaque entreprise a des besoins spécifiques, et il est essentiel de sélectionner un système qui réponde à ces besoins plus spécifiquement (Data, Recrutement massif, Marque employeur… priorisez vos enjeux). Il est important de s’assurer que l’ATS propose les fonctionnalités de base comme la gestion des CV, le suivi des candidatures ou encore la communication automatisée. De même, nous conseillons de choisir un outil qui peut s’adapter facilement aux évolutions de votre entreprise et qui peut s’intégrer facilement aux outils déjà existants dans votre processus.

2. Personnalisez votre ATS
Une fois que vous avez choisi votre ATS, prenez le temps de le personnaliser pour qu’il corresponde à vos processus internes. Pour ce faire, il est important de définir clairement les étapes de votre processus de recrutement. Par le biais d’un ATS, vous pouvez également créer des modèles de mails pour les différentes étapes du recrutement afin de standardiser la communication avec les candidats.

3. Utilisez les outils de filtrage et de recherche
L’une des principales forces d’un ATS est sa capacité à filtrer et à rechercher des candidats en fonction de critères spécifiques. Les ATS proposent des critères de filtrage et des mots-clés et permettent d’identifier rapidement les candidats les plus qualifiés. Les outils proposés peuvent également classer les talents en fonction de leur adéquation avec le poste. De l’IA à l’assessment, vous avez de multiples manières de filtrer. Chez People In par exemple, nous proposons des tests de mise en situation personnalisés à vos besoins, et renvoyons le score du candidat sur l’ATS, pour vous permettre de gagner du temps et de mieux cibler vos candidats.

4. Automatisez les tâches répétitives
L’automatisation est l’un des plus grands avantages d’un ATS. Elle permet de gagner du temps et d’améliorer l’efficacité. Avec la mise en place d’une communication automatisée, vous pouvez envoyer des notifications automatiques pour informer les candidats de l’état de leur candidature. Les ATS proposent également des outils de planification pour coordonner les entretiens et envoyer des rappels automatiques aux candidats et aux recruteurs.

5. Analysez et améliorez vos processus
Un bon ATS offre des capacités d’analyse et de reporting qui peuvent fournir des insights précieux. Il permet de :

• Suivre les performances des offres d’emploi
• Recevoir le feedback des candidats
• Obtenir des rapports personnalisés pour choisir le bon talent !

Un système de suivi des candidatures bien utilisé peut transformer votre processus de recrutement, le rendant plus efficace, organisé, et agréable pour les candidats. Chez People In, nous sommes déjà connectés à de multiples ATS avec chacun leurs forces (Teamtailor, Smart, Recruitee…) ce qui permet d’assurer un flux de données liés à l’évaluation du candidat en situation, et cela AUTOMATIQUEMENT.

Vous voulez voir ce que ça donne lorsque People In est connecté à un ATS ? Prendre un RDV ! 

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